PRIVACY STATEMENT

Winterfair Zwijndrecht, hierna aangeduid als "Winterfair."

Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Winterfair verwerkt van haar deelnemers, vrijwilligers, sponsors en andere geïnteresseerden.
Door een donatie te doen, als sponsor deel te nemen, of u aan te melden als vrijwilliger, verstrekt u persoonsgegevens aan Winterfair en geeft u daarmee expliciet toestemming voor de verwerking van deze gegevens in overeenstemming met dit statement.
Wij adviseren u om dit privacy statement zorgvuldig door te nemen, zodat u volledig op de hoogte bent, en een kopie hiervan te bewaren voor uw eigen administratie.

Winterfair verwerkt persoonsgegevens en streeft ernaar om hierover zo duidelijk en transparant mogelijk te zijn. In dit privacy statement beantwoorden wij de belangrijkste vragen over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie geven over u als individu, zoals uw naam, adres of leeftijd. Zodra deze gegevens kunnen worden teruggeleid naar u persoonlijk, spreken we van persoonsgegevens. Voorbeelden zijn onder andere uw adres, e-mailadres, of een combinatie van uw voornaam en geboortedatum. Ook foto’s en video’s waarin u te herkennen bent, kunnen worden beschouwd als persoonsgegevens. Het is van groot belang dat iedereen zorgvuldig met deze gegevens omgaat.

2. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens, per 01/03/2021, is:

Voorzitter: Dhr. C. Schilten
Adres: Burgemeester de Bruinelaan 38, 3331AE Zwijndrecht

KvK-nummer: 74112414

Voor vragen kunt u contact opnemen via: winterfairzwijndrecht@gmail.com

3. Waarom verwerkt Winterfair persoonsgegevens?

3.1 Wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger of sponsor, heeft Winterfair uw persoonsgegevens nodig voor meerdere doeleinden. Zo kunnen we uw aanmelding registreren, u voorzien van relevante informatie of vrijwilligersverzekeringen, en contact met u opnemen wanneer dit nodig is.

Als u deelneemt aan Winterfair, willen wij u op de best mogelijke manier van dienst zijn. Uw naam, contactgegevens, en andere relevante informatie worden gebruikt om u te informeren over sponsormogelijkheden, vrijwilligerswerk, en andere aanverwante activiteiten. Eventuele vragen die u aan ons stelt, verwerken wij om u zo goed mogelijk te helpen. Uw gegevens kunnen tevens worden gebruikt voor promotie- en marketingdoeleinden, zoals het verstrekken van informatie over nieuwe activiteiten en evenementen.

De volgende persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt bij uw aanmelding als sponsor, deelnemer of vrijwilliger:

a) Voor- en achternaam
b) Adresgegevens
c) Telefoonnummer
d) E-mailadres
e) Bankrekeningnummer
f) Gezondheidsgegevens (indien relevant, bijvoorbeeld medische informatie)

3.2 Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

a) Uw contactgegevens worden gebruikt om u te benaderen over sponsoring, vrijwilligerswerk, eventuele opzeggingen, en om vragen of verzoeken te beantwoorden.
b) Uw gegevens worden gebruikt voor het sturen van uitnodigingen, informatie, en enquêtes over evenementen en activiteiten die worden georganiseerd in het kader van sponsoring, vrijwilligerswerk, of deelname.
c) Uw bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, zoals donaties, sponsorbijdragen of andere financiële transacties, te verwerken en te beheren.
d) Uw contactgegevens worden tot maximaal een jaar na afloop van uw betrokkenheid bij Winterfair bewaard. Binnen deze periode kunnen wij nog contact met u opnemen om uw ervaringen te evalueren en om u op de hoogte te houden van nieuwe mogelijkheden of voordelen.

Aanvullende voorbeelden voor PR/marketing:

E-mailmarketing (opt-out):
Winterfair gebruikt uw naam en e-mailadres om u nieuwsbrieven te sturen met relevante informatie over activiteiten, diensten, en evenementen, tenzij u heeft aangegeven deze niet te willen ontvangen. U kunt zich op elk gewenst moment uitschrijven via een duidelijke afmeldlink.

E-mailmarketing (opt-in):
Met uw toestemming sturen wij u nieuwsbrieven over activiteiten, diensten en relevante updates. Net als bij de opt-out mogelijkheid kunt u zich ook hiervoor op elk moment uitschrijven of uw voorkeuren aanpassen.

3.3 Geanonimiseerde gegevens:
Winterfair kan persoonsgegevens anonimiseren, zodat deze niet meer herleidbaar zijn tot individuele personen. Deze geanonimiseerde gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt voor onderzoek, rapportage, en verbetering van interne processen. Op deze manier dragen deze gegevens bij aan de ontwikkeling en optimalisatie van onze werkzaamheden.

4. Bewaartermijnen

Winterfair bewaart persoonsgegevens zolang u betrokken bent bij de organisatie. Na beëindiging van uw betrokkenheid worden uw gegevens maximaal een jaar bewaard. Na deze termijn zullen de gegevens worden vernietigd of geanonimiseerd, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die ons verplichten om de gegevens langer te bewaren, zoals bijvoorbeeld belastingwetgeving.

5. Beveiliging en rechten

Winterfair heeft diverse passende maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, of onrechtmatige verwerking. Wij nemen uw privacy uiterst serieus en doen er alles aan om uw gegevens veilig te houden.

5.1 U heeft het recht om een verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, te verwijderen, of over te dragen. U kunt hiervoor contact opnemen via winterfairzwijndrecht@gmail.com. Binnen een maand ontvangt u een reactie op uw verzoek.

5.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u dit eveneens laten weten via ons e-mailadres. Indien wettelijke verplichtingen ons verplichten om bepaalde gegevens te bewaren, brengen wij u hiervan op de hoogte.

5.3 Heeft u klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op via winterfairzwijndrecht@gmail.com. Mochten wij er samen niet uitkomen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep doen op de rechter.

5.4 Voor alle overige vragen of opmerkingen kunt u eveneens terecht bij winterfairzwijndrecht@gmail.com. Wij staan u graag te woord.

6. Wijzigingen

Dit privacy statement kan op ieder moment worden gewijzigd. Wij raden u aan om regelmatig onze website www.winterfairzwijndrecht.nl te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

Winterfair Zwijndrecht wordt georganiseerd door de vrijwilligers van de Koningsfeesten Zwijndrecht.

Zwijndrecht, 01-10-2021